Junior Inkoper

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, vlot communiceert en ervoor zorgt dat bestellingen correct en tijdig worden opgevolgd? Voor een groeiende technische productieonderneming in de regio Diksmuide zoeken we een Junior Inkoper. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van bestellingen bij bestaande leveranciers. Je houdt de vinger aan de pols, onderneemt actie wanneer leveringen vertraging oplopen en zorgt ervoor dat collega's tijdig over de nodige materialen beschikken. Je hoeft geen ervaren aankoper te zijn: motivatie, verantwoordelijkheidszin en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt binnenkomende aankooporders en zorgt ervoor dat bestellingen correct worden ingevoerd volgens de bestaande leveranciersafspraken.

• Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op en onderneemt actie wanneer afspraken niet worden nagekomen.

• Je onderhoudt dagelijks contact met bestaande leveranciers en neemt telefonisch contact op bij afwijkingen of vertragingen.

• Je stemt de beschikbaarheid van materialen af met collega's van orderverwerking, planning en productie.

• Je bewaakt je eigen leveranciersportefeuille en signaleert eventuele problemen of onregelmatigheden.

• Je merkt bijvoorbeeld afwijkingen in prijzen of levervoorwaarden op en koppelt deze terug aan de strategische aankopers.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van de aankoopdossiers.

• Je werkt nauw samen met het aankoopteam en helpt de dagelijkse werking verder te stroomlijnen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt al een eerste werkervaring opgebouwd in een administratieve, commerciële of operationele functie. Een specifiek aantal jaren ervaring is niet vereist.

• Ervaring binnen aankoop, orderverwerking, planning, logistiek of een productieomgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.

• Je bent mondig en durft leveranciers telefonisch aan te spreken wanneer iets niet volgens afspraak verloopt.

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kan verschillende dossiers tegelijkertijd opvolgen.

• Je bent gemotiveerd om nieuwe zaken aan te leren en pikt informatie snel op.

• Je hebt een goede basiskennis van ERP-systemen. Ervaring met Microsoft Dynamics is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat een bestelling dreigt mis te lopen.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van ongeveer €2.800 tot €4.000, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.

• Maaltijdcheques en een groepsverzekering.

• Fietsleasing en een vergoeding voor woon-werkverkeer, zowel voor verplaatsingen met de wagen als met de fiets.

• Een forfaitaire onkostenvergoeding.

• Een werkweek van 39,5 uur.

• 29 verlofdagen, bestaande uit 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen. Een deel van het verlof ligt collectief vast, de overige dagen kan je zelf inplannen.

• Een vast uurrooster met enige flexibiliteit: van maandag tot donderdag start je tussen 8.00 en 9.00 uur en werk je 8 uur. Op vrijdag eindigt de werkdag een halfuur vroeger.

• De kans om terecht te komen in een groeiende technische productieomgeving waar je veel kan bijleren en nauw samenwerkt met ervaren collega's.

Deze vacature wordt beheerd door Axelle De Block. Ik ben bereikbaar op axelle@wearefaktor.com of 0491 54 62 96. Meer vacatures vind je op www.wearefaktor.com.