Medewerker Aankoop & Orderopvolging

Een bestelling plaatsen is één zaak, ervoor zorgen dat alles ook effectief en op tijd geleverd wordt, is minstens even belangrijk. Voor een technisch productiebedrijf in de regio Nieuwpoort zijn we op zoek naar een Medewerker Aankoop & Orderopvolging.

Je neemt de dagelijkse opvolging van een aantal bestaande leveranciers voor je rekening. Je verwerkt orders, bewaakt de afgesproken levertermijnen en schakelt snel wanneer er iets fout loopt. Daarbij sta je regelmatig in contact met leveranciers en interne collega's. Een achtergrond in aankoop is niet noodzakelijk: we zoeken vooral iemand met werkervaring, een praktische ingesteldheid en de wil om bij te leren.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van aankooporders en registreert bestellingen volgens de afspraken met de vaste leveranciers.

• Je controleert de orderbevestigingen en volgt op of de afgesproken hoeveelheden en levermomenten worden gerespecteerd.

• Je neemt zelf contact op met leveranciers wanneer een levering ontbreekt, vertraging oploopt of niet overeenstemt met de gemaakte afspraken.

• Je houdt de interne planning op de hoogte van mogelijke wijzigingen in de materiaalbeschikbaarheid.

• Je zorgt ervoor dat de aankoopinformatie correct wordt bijgehouden en dat dossiers administratief volledig zijn.

• Je houdt mogelijke knelpunten binnen je leveranciersportefeuille in de gaten en bespreekt afwijkingen met de verantwoordelijke sourcing partner.

• Je werkt dagelijks samen met collega's uit orderverwerking, planning en aankoop.

• Je draagt bij aan een vlotte goederenstroom door problemen tijdig te signaleren en op te volgen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een eerste professionele ervaring achter de rug.

• Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.

• Je bent communicatief sterk en neemt gemakkelijk de telefoon om leveranciers aan te spreken.

• Je kan zelfstandig werken, stelt prioriteiten en verliest de details niet uit het oog.

• Je bent leergierig en hebt de motivatie om je een nieuwe functie en bijhorende systemen eigen te maken.

• Je hebt bij voorkeur al met een ERP-systeem gewerkt. Kennis van Microsoft Dynamics is mooi meegenomen.

• Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt en graag naar oplossingen zoekt.

Wat bieden wij jou?

• Een brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring en competenties.

• Maaltijdcheques en een groepsverzekering als aanvulling op je loon.

• De mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing.

• Een vergoeding voor je woon-werkverplaatsingen met de wagen of de fiets, aangevuld met een forfaitaire onkostenvergoeding.

• Een arbeidsregeling van 39,5 uur per week.

• In totaal 29 verlofdagen: 20 wettelijke dagen en 9 ADV-dagen. Een aantal verlofdagen wordt collectief ingepland, terwijl je de resterende dagen zelf kan kiezen.

• Een werkregeling waarbij je van maandag tot donderdag tussen 8.00 en 9.00 uur kan beginnen. Na 8 uur werk zit je werkdag erop. Op vrijdag mag je een halfuur vroeger afronden.

• Een functie waarin je stap voor stap wordt ingewerkt en kan rekenen op de ondersteuning van collega's met kennis van de leveranciers en interne processen.

Deze vacature wordt beheerd door Axelle De Block. Ik ben bereikbaar op axelle@wearefaktor.com of 0491 54 62 96. Meer vacatures vind je op www.wearefaktor.com.