Werving en selectie: wat zijn de gemiddelde kosten van dit proces voor jouw bedrijf?

Werving en selectie lijkt op het eerste zicht eenvoudig: een vacature online zetten, kandidaten laten binnenstromen, cv’s screenen, gesprekken voeren et voilà. Toch schuilt er achter dit proces meer dan je denkt. Zichtbare én onzichtbare kosten van werving stapelen zich op, met impact op je budget, tijd en bedrijfsresultaten. Hoeveel kost werving en selectie jouw bedrijf gemiddeld? We zetten de belangrijkste kosten voor je op een rij.
Ontdek hoe Faktor jou ondersteunt in je zoektocht
De zichtbare kosten van werving
De zichtbare kosten van werving zijn makkelijk te benoemen, denk aan directe uitgaven die gelinkt zijn aan je wervingsproces. Wat op het eerste gezicht een kleine en beheersbare uitgave lijkt, kan snel uitgroeien tot een grote kostenpost.
Vacatureadvertenties
Een vacature zijn ding laten doen op je eigen website levert doorgaans weinig (goede) resultaten op. Daarom adverteer je die vacature(s) natuurlijk op de populairste jobsites zoals Indeed en VDAB. Die kosten lijken beperkt, maar afhankelijk van het platform kunnen ze snel oplopen. Of je nu betaalt per klik, per vacatureplaatsing of via een vast abonnement, de rekening kan hoger zijn dan verwacht.
Assessmenttools
Om zeker te zijn dat je de juiste keuze maakt tijdens je sollicitatieproces, maak je wellicht gebruik van bepaalde assessmenttools. Persoonlijkheidstests, technische opdrachten of andere evaluatietools bieden een enorme meerwaarde, maar komen bijna altijd met een prijskaartje. En je komt bijna niet van licentie- of abonnementskosten af wanneer je de beste versie van de tool wil gebruiken.

Kosten die je niet ziet, maar wél voelt
Naast de zichtbare kosten van werving en selectie zijn er ook verborgen kosten die je pas opmerkt wanneer je er middenin zit. Ze zijn minder tastbaar, maar kunnen een veel grotere impact hebben op je tijd, budget en team.
De tijdsinvestering van je team
Van het schrijven van vacatureteksten tot het opvolgen van sollicitanten, werving vraagt tijd, véél tijd. Je HR-manager, teamleiders en andere collega’s die betrokken zijn, investeren vaak uren in cv’s doorspitten, gesprekken voeren en kandidaten evalueren. Elke minuut die hierin wordt geïnvesteerd, is tijd die niet aan andere prioriteiten kan worden besteed, en dat kan bepaalde werkzaamheden vertragen.
Lang openstaande vacatures
Er is niets fijn aan een vacature die maand na maand open blijft staan, maar naast frustratie brengt het ook kosten met zich mee. Terwijl collega’s de gaten proberen op te vullen, verhoogt de werkdruk en dat kan leiden tot heel wat stress en zelfs burn-outs. En aan de andere kant daalt vaak de kwaliteit van de kandidaten naarmate de tijd verstrijkt.
Employer branding
De beste kandidaten komen niet vanzelf op je af, of toch niet altijd. Daarom is het belangrijk om een sterke employer branding op te bouwen, maar ook dat vraagt tijd, creativiteit en vooral een grote portie doorzettingsvermogen. Je moet zichtbaar zijn op de juiste kanalen, een aantrekkelijke bedrijfscultuur communiceren en kandidaten inspireren om voor jouw bedrijf te kiezen. Houd er rekening mee dat deze investering niet meteen meetbaar is, maar wel belangrijk wanneer je de juiste mensen wil aantrekken.
Een mismatch kost meer dan je denkt
De grootste angst in werving en selectie? Een verkeerde match. Het leek misschien de perfecte kandidaat tijdens de gesprekken, maar na onboarding en misschien al een opleiding blijkt het toch niet te werken. Een mismatch kost niet alleen tijd en middelen die je al hebt geïnvesteerd, maar zet je ook terug bij af.
Een inefficiënt sollicitatieproces
We zien het vaak: sollicitatieprocessen die niet geoptimaliseerd zijn, terwijl je als bedrijf wel verwacht dat sollicitanten zich door het hele proces doorlopen zonder problemen. Maar een inefficiënt sollicitatieproces kan ervoor zorgen dat alles veel langer duurt, je dubbel werk hebt aan feedback en opvolging of zelfs de beste kandidaten misloopt. Investeer daarom in het optimaliseren van je sollicitatieproces en je zult zien dat het loont.
Hoe bereken je de gemiddelde kosten voor werving en selectie?
Je kunt natuurlijk nooit een perfect beeld schetsen van de totale kost van werving en selectie, maar je kunt wel een inschatting maken gebaseerd op de elementen hierboven. Op die manier kun je zien waar je inefficiënt aan het werk bent en waar je beter wat meer tijd of middelen in investeert. Houd bij zo’n berekening deze zaken in je achterhoofd:
- De kost van een geadverteerde vacature. Dit omvat directe advertentiekosten op platformen alsook de kost per klik of abonnementskosten, afhankelijk van het platform.
- De tijdsinvestering van je team. Reken uit hoeveel uren HR-managers, teamleaders en andere collega’s besteden aan dit proces, en hoe lang dit hen dus wegneemt van andere essentiële taken.
- Welke tools en campagnes zet je in? Van assessment software tot gerichte advertentiecampagnes, elk hulpmiddel brengt een kost met zich mee.
- Houd rekening met de financiële en emotionele kosten van een verkeerde aanwerving.

Samenwerken met een recruitment agency is een slim idee
Een recruitment agency inschakelen lijkt misschien een extra kost, maar in de praktijk kan het je geld en vooral tijd en stress besparen. De juiste kandidaten vinden is uitdagender dan ooit, en de vraag naar professionele ondersteuning is dan ook groter dan ooit. Wat maakt het inschakelen van een recruitment agency, zoals Faktor, een slimme zet? Dit zijn de belangrijkste redenen:
- Ze bieden expertise en strategie.
Een recruitment agency weet waar en hoe je de juiste kandidaten vindt, hoe je ze begeleidt in het hele proces en ondersteunt zelf na het vinden van de juiste match. - Aan efficiëntie geen tekort.
Recruitment agencies werken met een geoptimaliseerde workflow, waardoor ze sneller en effectiever werken dan jouw intern proces. - Ze hebben toegang tot een breed netwerk van kandidaten dat jij zelf niet meteen kunt bereiken.
Kortom, samenwerken met een recruitment partner is geen overbodige luxe, maar eerder een slimme investering. Dankzij hun netwerk, expertise en geoptimaliseerde workflows is er ook minder kans op een mismatch, ga je efficiënter met kosten om en maak jij tijd vrij voor de belangrijkste taken op je to-do lijstje.